Stand: August 2026
Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für diese Website sind:
E-Mail: info@schichtly.com
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).
Diese Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einem sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.
Über das Demo-Formular auf unserer Website können Sie einen kostenlosen Demo-Zugang anfordern. Dabei erheben wir folgende Daten:
Diese Angaben verwenden wir ausschließlich, um Ihnen die Demo-Zugangsdaten per E-Mail zuzusenden und bei Bedarf Rückfragen zu beantworten. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an info@schichtly.com senden.
Wir speichern die übermittelten Daten so lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, oder bis Sie der Speicherung widersprechen.
Im Ratgeber bieten wir kostenlose Vorlagen (zum Beispiel Temperaturliste, Dienstplan, Abschreibeliste) an. Dafür verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und optional den Namen Ihres Betriebs, um Ihnen die Download-Links zuzusenden und Ihre Anfrage in unserem Kundenverwaltungssystem zu vermerken. Rechtsgrundlage ist die Vertragsanbahnung beziehungsweise Ihre Anfrage nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere E-Mails mit Praxistipps oder Neuigkeiten erhalten Sie nur, wenn Sie das entsprechende Häkchen gesetzt haben (Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); diese Einwilligung können Sie jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an info@schichtly.com widerrufen. Die Vorlagen selbst werden ohne Anmeldung gespeichert oder ausgelesen; ein Kontakt ohne Häkchen wird nach zwölf Monaten ohne weitere Interaktion gelöscht.
Über das Formular auf der Seite zum KI-Schichtplan können Sie sich als Beta-Betrieb bewerben. Dabei erheben wir folgende Angaben:
Diese Angaben verwenden wir ausschließlich, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten, geeignete Testbetriebe auszuwählen und Ihnen eine Rückmeldung zu geben. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an info@schichtly.com senden.
Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen (Spam) verarbeiten wir beim Absenden zusätzlich Ihre IP-Adresse in gekürzter, nicht rückführbarer Form (als Hashwert) sowie den Zeitpunkt des Absendens. Diese Angaben dienen ausschließlich der Begrenzung der Einsendungen pro Absender, werden nicht mit Ihrer Bewerbung zusammengeführt und nach spätestens einer Stunde automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem missbrauchsfreien Betrieb des Formulars (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir speichern die übermittelten Daten so lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und die Durchführung der Beta-Phase erforderlich ist, oder bis Sie der Speicherung widersprechen.
Diese Website verwendet die Schriftarten „Syne“ und „Epilogue“. Diese werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert und nicht von einem Drittanbieter nachgeladen. Beim Aufruf einer Seite wird daher keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Dritten aufgebaut, und es wird keine IP-Adresse an Dritte übertragen.
Die Schriftarten stehen unter der SIL Open Font License 1.1.
Diese Website setzt keine Tracking- oder Analyse-Cookies ein. Es findet kein Nutzertracking über Cookies oder Drittanbieter statt; Seitenaufrufe zählen wir cookiefrei auf unserem eigenen Server (siehe Abschnitt 7a). Technisch notwendige Session-Cookies können durch den Webserver gesetzt werden; sie sind für den Betrieb erforderlich und werden nach dem Schließen des Browsers gelöscht.
Um Ihnen die Ankündigung unseres KI-Schichtplans nicht bei jedem Besuch erneut anzuzeigen, speichern wir nach dem Schließen des Hinweises einen Wert im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage, Schlüssel „ki_teaser_seen_v1“). Dabei werden keine personenbezogenen Daten gespeichert und keine Daten an uns oder Dritte übertragen; der Eintrag verbleibt ausschließlich auf Ihrem Gerät. Sie können ihn jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.
Wir zählen, wie oft die Seiten dieser Website aufgerufen werden und über welche Adresse Besucher zu uns kommen (etwa über eine Anzeige oder einen Zeitschriftenbeitrag wie schichtly.com/sprit). Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen.
Unser Webserver bildet aus einem täglich wechselnden Zufallsschlüssel, Ihrer IP-Adresse und der Browserkennung einen Hashwert, um mehrfache Aufrufe am selben Tag zusammenzufassen. Die IP-Adresse selbst wird dabei weder gespeichert noch weitergegeben; der Hashwert lässt sich nicht zurückrechnen, wird nicht über mehrere Tage verkettet und nach sieben Tagen gelöscht. Gespeichert werden außerdem der Tag, die aufgerufene Seite, die Domain der verweisenden Seite und die Geräteklasse (Mobil, Tablet oder Desktop).
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die Wirkung unserer Veröffentlichungen zu messen. Da keine Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich. Sendet Ihr Browser das Signal „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“, findet keine Zählung statt. Die Daten verarbeiten wir ausschließlich auf unseren eigenen Systemen; Dritte erhalten sie nicht.
Sie können uns telefonisch erreichen, und wir rufen Betriebe an, denen wir unser Angebot vorstellen möchten. Unsere Rufnummer und die Sprachverbindung stellt Twilio Ireland Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, D02 R296 Dublin 2, Irland, bereit. Twilio verarbeitet die dabei anfallenden Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen; über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ist das abgesichert.
Verarbeitet werden die Rufnummer der anrufenden beziehungsweise angerufenen Person, Zeitpunkt, Dauer und Status der Verbindung (etwa angenommen, besetzt, nicht erreicht). Führen wir ein geschäftliches Gespräch, halten wir dessen Ergebnis in unserer Interessentenverwaltung fest – zum Beispiel „Rückruf vereinbart“ oder „kein Interesse“ – zusammen mit einer kurzen Notiz zum Inhalt. Gespräche werden weder aufgezeichnet noch mitgehört, und es rufen keine automatischen Ansagen oder Computerstimmen bei Ihnen an.
Erreichen Sie uns nicht, springt ein Anrufbeantworter an. Die Ansage weist zu Beginn darauf hin, dass eine Nachricht aufgezeichnet wird – legen Sie an dieser Stelle auf, wird nichts gespeichert. Aufgenommene Nachrichten sind auf zwei Minuten begrenzt, werden nicht automatisch verschriftlicht, sind nur für uns nach Anmeldung abrufbar und werden spätestens nach 90 Tagen automatisch gelöscht – auch bei Twilio.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Anruf der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages mit Ihnen dient, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an geschäftlicher Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sagen Sie uns, dass Sie keine Anrufe von uns wünschen, vermerken wir das dauerhaft; ein weiterer Anruf ist danach technisch gesperrt. Die Verbindungsdaten und den Gesprächsvermerk bewahren wir so lange auf, wie wir den Kontakt zu Ihrem Betrieb führen, längstens jedoch für die in Abschnitt 4 genannte Frist.
Twilio kann zur Erbringung des Dienstes auf Systeme der Muttergesellschaft Twilio Inc. in den Vereinigten Staaten zugreifen. Grundlage der Übermittlung sind die verbindlichen internen Datenschutzvorschriften des Twilio-Konzerns (Binding Corporate Rules), die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie die Selbstzertifizierung von Twilio Inc. unter dem EU-US Data Privacy Framework. Einzelheiten und die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten von Twilio finden Sie unter twilio.com/en-us/legal/privacy.
Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@schichtly.com
Unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die zuständige Aufsichtsbehörde für Baden-Württemberg ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-WürttembergDiese Datenschutzerklärung hat den Stand April 2026. Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Datenverarbeitung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.