Neu: KI-Schichtplan – ab 1. Oktober 2026  ›

Schluss mit
Papierkram.
Schichtly.

Das digitale Betriebsportal für Tankstellen – Schichtplanung, Dokumentation und Kontrolle in einer App, die Ihr Team wirklich nutzt.

16
Module verfügbar
100%
Mobil nutzbar
0
Papierzettel nötig
30 Min
Einarbeitung
Verfügbare Module
Schichtplan Arbeitszeiten Mitarbeiterverwaltung Temperatur Kühlkette Unterweisungen Abschreibeliste Kassenabrechnung Kaffeemaschine Lotto / Rubellotto Waschkarten Problem melden Kommunikation Tagesaufgaben Arbeitskleidung Cloud Drive
Schichtplanung Zeiterfassung HACCP-Dokumentation Unterweisungen Mitarbeiterverwaltung Kühlkette Lotto-Stände Waschkarten Abschreibeliste Tagesaufgaben Schichtplanung Zeiterfassung HACCP-Dokumentation Unterweisungen Mitarbeiterverwaltung Kühlkette Lotto-Stände Waschkarten Abschreibeliste Tagesaufgaben
DAS KENNEN SIE

Der Alltag an der Tankstelle ist komplex genug.

Papierlisten, WhatsApp-Chaos, fehlende Nachweise – das kostet Zeit und schafft Risiken.

📝
Handschriftliche Stundenlisten
Unleserlich, fehleranfällig, schwer nachzuverfolgen.
📱
Schichtplan per WhatsApp
Kein Überblick, keine Verbindlichkeit, ständige Rückfragen.
📁
Unterweisungsordner
Papierstapel, die niemand findet – und Prüfer, die danach fragen.
🌡
Temperaturbogen
Jeden Tag ausfüllen, irgendwo abheften, selten aktuell.
🎟
Lottozettel an der Kasse
Manuelle Stände, keine Differenzberechnung, Fehlerquellen.
💸
Lohnvorbereitung per Hand
Stunden zusammenrechnen, Abgleiche machen – stundenlang.
MODULE

Alles was Ihr Betrieb braucht.

Einzeln buchbar. Jederzeit erweiterbar. Kein Overhead.

📅
Schichtplan
Freie Planung oder Vorlagen mit Qualifikationen – Urlaub wird automatisch berücksichtigt.
Alle
Arbeitszeiten
Zeiterfassung, Einreichung und Freigabe – ersetzt den Stundenzettel.
Alle
👥
Mitarbeiterverwaltung
Stammdaten, Rollen, Urlaub und Einladung per Mail.
Admin
🌡
Temperatur
HACCP-konforme Temperaturdokumentation – digital, täglich, nachweisbar.
Alle
🧊
Kühlkette
Foto-Upload von Lieferdokumenten – sofort abgelegt, sofort abrufbar.
Alle
📖
Unterweisungen
Digitale Schulungen mit Bestätigung und rechtssicherer Unterschrift.
Alle
📋
Abschreibeliste
Tägliche Abschriften im Backshop – mit Monatsauswertung und Export.
Alle
💰
Kassenabrechnung
Barkasse per Stückelung zählen, Soll abgleichen, Differenzen dokumentieren.
Alle
Kaffeemaschine
Zählerstände protokollieren – wer, wann, wie viel.
Alle
🎟
Lotto / Rubellotto
Nummernstände erfassen mit automatischer Differenzberechnung.
Alle
💳
Waschkarten
Bestände zählen, Verkäufe berechnen, Wert auswerten.
Alle
🔧
Problem melden
Technische Störungen strukturiert melden – mit E-Mail-Benachrichtigung.
Alle
💬
Kommunikation
Team-Chat mit Schichtsuche und Schichttausch – ohne WhatsApp-Chaos.
Alle
Tagesaufgaben
Wiederkehrende Aufgaben je Wochentag – die eingeteilte Schicht hakt ab.
Alle
👕
Arbeitskleidung
Kleidungsstücke mit Größen, Bestand je Größe und dokumentierte Ausgabe ans Team.
Alle
📁
Cloud Drive
Zentraler Dateispeicher für alle Standorte – Ordner, Dateien, Downloads.
Alle
DEMNÄCHST

Was als Nächstes kommt.

Features, die wir gerade entwickeln – für noch mehr Automatisierung und weniger manuelle Arbeit im Betrieb.

Live ab 1. Oktober 2026
🤖
KI-Schichtplan
Der Schichtplan, der sich selbst schreibt: Die KI erstellt Ihre Wochenplanung automatisch aus hinterlegten Verfügbarkeiten, genehmigten Abwesenheiten, Qualifikationen und den Schichtplänen vergangener Wochen. Meldet sich jemand krank, erkennt sie die Lücke und schlägt sofort eine Umbesetzung vor. Autonom – aber veröffentlicht wird nur, was die Tankstellenleitung freigibt. Ab sofort können Sie sich als Beta-Betrieb bewerben und den KI-Schichtplan bis 31.12.2026 kostenlos nutzen.
Automatische PlanungUmdisponierungQualifikationenFreigabe durch LeitungBeta ab sofort
In Entwicklung
🌡
Automatische Sensor-Temperaturüberwachung
Funk-Sensoren messen vollautomatisch mehrmals täglich die Temperaturen aller Kühltruhen, Kühlräume und Tiefkühler – ohne dass jemand etwas eintragen muss. Weicht ein Gerät vom Sollbereich ab, bekommen Sie sofort eine Benachrichtigung: per App, E-Mail oder SMS. Alle Messwerte werden HACCP-konform protokolliert und sind jederzeit abrufbar.
IoT-SensorenFunkHACCP-konformPush-AlarmAutomatisch
In Entwicklung
Ladesäulen-Verwaltung
Behalten Sie alle E-Ladesäulen Ihrer Tankstelle im Blick: Auslastung, Störungen und Abrechnungsdaten zentral in Schichtly – damit die Energie-Infrastruktur genauso verlässlich läuft wie der Rest des Betriebs.
E-MobilitätMonitoringAbrechnung
16
Module verfügbar
0
Papierzettel nötig
100%
Mobil nutzbar
30 Min
Bis zum ersten Einsatz
WAS WEGFÄLLT

Was Schichtly ersetzt.

Schichtly ist nicht die günstigste Schichtplanung am Markt – es ist die einzige, die den kompletten Papierkram einer Tankstelle abbildet. Das hier verschwindet aus Ihrem Betrieb:

Temperaturliste am Kühlschrank
HACCP-Dokumentation
Grenzwerte je Gerät, Abweichungen farblich markiert, bei der Kontrolle in Sekunden abrufbar.
Handschriftlicher Stundenzettel
Zeiterfassung mit Freigabe
Erfassen, einreichen, freigeben – inklusive CSV-Export für die Lohnbuchhaltung.
Kassenzettel im Schuhkarton
Kassenabrechnung
Stückelung zählen, Differenz automatisch, ab Schwellwert mit Begründungspflicht.
Unterschriftenliste im Ordner
Digitale Unterweisungen
Mit Signatur und Fortschrittsübersicht – Sie sehen sofort, wer noch fehlt.
Lotto-Zettel mit Taschenrechner
Automatische Differenzen
Nummernstände eintragen, verkaufte Menge rechnet Schichtly – auch bei Waschkarten.
Aushang im Pausenraum
Schichtplan am Handy
Immer aktuell, mit Qualifikationsprüfung und Urlaubssperre beim Planen.
WhatsApp-Gruppe
Team-Chat im Betriebsportal
Inklusive Schichtsuche und Schichttausch – ohne private Handynummern.
Urlaubsantrag auf Zetteln
Abwesenheits-Selbstservice
Mitarbeitende beantragen selbst und sehen ihr Urlaubskonto – ohne Aufpreis enthalten.

Jedes dieser Themen ist einzeln buchbar – Sie zahlen nur, was Sie wirklich einsetzen. Was rechtlich dahintersteht, erklären wir im Ratgeber; wie die Module im Alltag funktionieren, steht im Hilfe-Center.

WARUM SCHICHTLY

Gemacht für den echten Betrieb.

01
Läuft auf jedem Smartphone
Ihre Mitarbeitenden brauchen keine App zu installieren. Schichtly läuft direkt im Browser – auf dem Handy genauso wie am Desktop.
02
Modular buchbar
Starten Sie mit den Modulen, die Sie wirklich brauchen. Erweitern Sie jederzeit – ohne Vertragswechsel, ohne Aufwand.
03
Alles lückenlos protokolliert
Jede Eingabe wird mit Mitarbeiter, Datum und Uhrzeit gespeichert. Für interne Kontrollen, Behördenprüfungen und Ihren eigenen Überblick.
04
Speziell für Tankstellen entwickelt
Kein generisches Tool, das irgendwie passt. Schichtly wurde direkt im laufenden Tankstellenbetrieb entwickelt – für genau diese Anforderungen.

„Wir hatten vorher für jede Kontrolle einen eigenen Zettel. Heute öffne ich Schichtly und sehe auf einen Blick, was erledigt wurde – und was nicht."

DW
Dennis Widmaier
Tankstellen-Betreiber und Mitgründer von Schichtly
PREISE

Zahlt nur, was ihr nutzt.

Einmalig 49 € Grundgebühr für die Einrichtung – danach monatlich nur ab 3 € je Modul, gestaffelt ab 1,90 € je Nutzer und ab 2,90 € je weiterem Standort. Transparent, modular, monatlich kündbar.

Wähle deine Module – monatlicher Preis je Modul, unabhängig von der Standort-Anzahl
Deine Konfiguration
Standorte
1 Standort
120+
Nutzer (gesamt)
8 Nutzer
1100
Einmalig
Grundgebühr (einmalig)49,00 €
Einmalig gesamt49,00 €
Monatlich
0 Module (Summe)0,00 €
8 Nutzer31,20 €
Gesamt / Monat
0,00

Monatlich kündbar · Keine versteckten Kosten · zzgl. MwSt.

Beim Testen nimmt das Formular deine Auswahl gleich mit · keine Einrichtungsgebühr

FAQ

Häufige Fragen.

Die wichtigsten Antworten rund um Schichtly – Einsatz, Preise und Demo.

Für wen ist Schichtly geeignet?

Schichtly ist speziell für Tankstellen-Betreiber entwickelt worden. Die App digitalisiert Schichtplanung, Zeiterfassung, Checklisten und Dokumentation für Tankstellenbetriebe jeder Größe – von der Einzeltankstelle bis zur Mehrstandort-Kette.

Was kostet Schichtly?

Schichtly kostet einmalig 49 € Grundgebühr für die Einrichtung – unabhängig davon, wie viele Standorte Sie betreiben. Monatlich zahlen Sie nur die gewählten Module (ab 3 € je Modul, das Modul „Problem melden" ist kostenlos), gestaffelt ab 1,90 € je Nutzer (1–10 Nutzer 3,90 €, 11–20 Nutzer 2,90 €, ab 21 Nutzer 1,90 €) und gestaffelt je weiterem Standort (2.–4. Standort je 4,90 €, 5.–9. je 3,90 €, ab dem 10. je 2,90 € – der erste Standort ist in der Grundgebühr enthalten). Optional buchbar ist die zentrale Multi-Standort-Übersicht für 19 € im Monat. Wählen Sie zwischen monatlicher Abrechnung, einem Jahresabo (17 % Rabatt) oder einem 2-Jahres-Abo (20 % Rabatt). Keine versteckten Kosten, monatlich kündbar.

Wie kann ich Schichtly kostenlos testen?

Sie können jetzt kostenlos eine Demo anfordern. Nach der Registrierung erhalten Sie sofort Ihre persönlichen Demo-Zugangsdaten per E-Mail und können Schichtly direkt und unverbindlich ausprobieren.

Welche Module bietet Schichtly?

Schichtly umfasst 24 Module: Schichtplanung (freie Planung oder Vorlagen mit Schichttypen und Qualifikationen), digitale Zeiterfassung, Mitarbeiterverwaltung, Temperaturdokumentation, Kühlketten-Protokoll mit Foto-Upload, digitale Unterweisungen mit Signatur, Abschreibeliste, Kassenabrechnung mit Stückelungszählung, Kaffeemaschine, Lotto/Rubellotto, Waschkarten, Störungsmeldungen, Team-Chat mit Schichtsuche und Schichttausch, Tagesaufgaben, Cloud Drive, Arbeitskleidung sowie Wasser-, Strom-, Gas- und Münzzähler sowie Füllstände von AdBlue-, Heizöl- und Wassertanks, die Überwachung der Mindesthaltbarkeit, den Aushang auf dem Werbedisplay im Verkaufsraum und die Betriebsauswertung, die alle Kosten über die Module hinweg zusammenrechnet.

Was ist der KI-Schichtplan und wann kommt er?

Der KI-Schichtplan geht am 1. Oktober 2026 live. Er erstellt Ihre Wochenplanung automatisch aus hinterlegten Verfügbarkeiten, genehmigten Abwesenheiten, Qualifikationen und den Schichtplänen vergangener Wochen – und disponiert bei Krankheit oder Ausfall selbstständig um. Veröffentlicht wird dabei nur, was die Tankstellenleitung freigegeben hat. Ab sofort können Sie sich als Beta-Betrieb bewerben und den KI-Schichtplan bis zum 31. Dezember 2026 kostenlos zusätzlich zu Ihrem laufenden Abo nutzen. Alle Details auf der Seite zum KI-Schichtplan.

Können Mitarbeiter Urlaub selbst beantragen?

Ja – und ohne Aufpreis. Der Abwesenheits-Selbstservice ist für alle Mitarbeiter enthalten und nicht an ein Modul gebunden: Urlaub, Krank oder Freiwunsch beantragen (auch halbe Tage), das eigene Urlaubskonto mit Rest-Tagen einsehen und offene Anträge selbst zurückziehen. Genehmigte Abwesenheiten wirken direkt in die Schichtplanung – wer abwesend ist, lässt sich für diesen Tag nicht einplanen.

Läuft Schichtly auf dem Smartphone?

Ja, Schichtly ist vollständig responsiv und läuft auf allen Geräten: PC, Tablet und Smartphone – sowohl im Browser als auch als App für iOS und Android.

Detaillierte Anleitungen zu allen 24 Modulen – plus Erste Schritte, Dashboard und Abwesenheiten – findest du im Hilfe-Center. Für alles andere: Termin mit dem Team buchen.

Bereit, Papier gegen Überblick zu tauschen?

Jetzt Demo freischalten – Zugangsdaten kommen sofort per E-Mail. Kostenlos, ohne Verpflichtung.

Termin mit dem Team buchen

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