Das digitale Betriebsportal für Tankstellen – Schichtplanung, Dokumentation und Kontrolle in einer App, die Ihr Team wirklich nutzt.
Papierlisten, WhatsApp-Chaos, fehlende Nachweise – das kostet Zeit und schafft Risiken.
Einzeln buchbar. Jederzeit erweiterbar. Kein Overhead.
Echte Ansichten aus der Anwendung – im Browser, ohne App-Installation. Im Demo-Zugang klicken Sie sich selbst durch.
Statt Rundruf in der WhatsApp-Gruppe: Die offene Schicht geht ans Team – eingeteilt wird trotzdem nur von Ihnen.
Ein Klick im Schichtplan, Frist setzen – voreingestellt sind 24 Stunden vor Schichtbeginn. Vor dem Absenden sehen Sie, an wie viele die Ausschreibung geht und wer sie nicht bekommt, weil Urlaub, Höchstarbeitszeit oder eine fehlende Qualifikation dagegen stehen.
Die offene Schicht steht oben im Schichtplan und im Stations-Chat. Mit „Ich habe Zeit“ sagt das Team zu – auf Wunsch mit Hinweis wie „kann erst ab 16 Uhr“. Das ist ein Angebot, kein Eintrag im Plan.
Sie sehen alle Rückmeldungen mit Uhrzeit und Hinweis – frisch geprüft, nicht vom Vortag. Ein Klick trägt die Schicht in den Plan ein und informiert die eingeteilte Person. Die Übrigen bekommen eine eigene Nachricht, keine öffentliche Absage.
Enthalten im Modul Schichtplan – so funktioniert es im Detail: Schicht ausschreiben im Hilfe-Center.
Features, die wir gerade entwickeln – für noch mehr Automatisierung und weniger manuelle Arbeit im Betrieb.
Seit November 2025 im täglichen Betrieb einer Esso-Station in Baden-Württemberg. Was dort bis heute in Schichtly zusammengekommen ist:
Schichtly ist nicht die günstigste Schichtplanung am Markt – es ist die einzige, die den kompletten Papierkram einer Tankstelle abbildet. Das hier verschwindet aus Ihrem Betrieb:
Jedes dieser Themen ist einzeln buchbar – Sie zahlen nur, was Sie wirklich einsetzen. Was rechtlich dahintersteht, erklären wir im Ratgeber; wie die Module im Alltag funktionieren, steht im Hilfe-Center.
Kein Verkaufsgespräch nötig. Wer will, bekommt trotzdem eines – 30 Minuten per Video.
Auf start.schichtly.com stellen Sie zusammen, was Ihr Betrieb braucht. Der Preis steht sofort daneben, nichts ist versteckt.
Vertrag und Auftragsverarbeitung kommen per E-Mail und werden online unterschrieben. Ihre Station ist danach in wenigen Minuten eingerichtet.
Mitarbeitende bekommen einen Link, öffnen Schichtly im Browser und legen los. 30 Tage kostenlos, danach monatlich kündbar.
„Wir hatten vorher für jede Kontrolle einen eigenen Zettel. Heute öffne ich Schichtly und sehe auf einen Blick, was erledigt wurde – und was nicht."
Einmalig 49 € Grundgebühr für die Einrichtung – danach monatlich nur ab 3 € je Modul, gestaffelt ab 1,90 € je Nutzer und ab 2,90 € je weiterem Standort. Transparent, modular, monatlich kündbar.
Die wichtigsten Antworten rund um Schichtly – Einsatz, Preise und Demo.
Schichtly ist speziell für Tankstellen-Betreiber entwickelt worden. Die App digitalisiert Schichtplanung, Zeiterfassung, Checklisten und Dokumentation für Tankstellenbetriebe jeder Größe – von der Einzeltankstelle bis zur Mehrstandort-Kette.
Schichtly kostet einmalig 49 € Grundgebühr für die Einrichtung – unabhängig davon, wie viele Standorte Sie betreiben. Monatlich zahlen Sie nur die gewählten Module (ab 3 € je Modul, das Modul „Problem melden" ist kostenlos), gestaffelt ab 1,90 € je Nutzer (1–10 Nutzer 3,90 €, 11–20 Nutzer 2,90 €, ab 21 Nutzer 1,90 €) und gestaffelt je weiterem Standort (2.–4. Standort je 4,90 €, 5.–9. je 3,90 €, ab dem 10. je 2,90 € – der erste Standort ist in der Grundgebühr enthalten). Optional buchbar ist die zentrale Multi-Standort-Übersicht für 19 € im Monat. Wählen Sie zwischen monatlicher Abrechnung, einem Jahresabo (17 % Rabatt) oder einem 2-Jahres-Abo (20 % Rabatt). Keine versteckten Kosten, monatlich kündbar.
Sie können jetzt kostenlos eine Demo anfordern. Nach der Registrierung erhalten Sie sofort Ihre persönlichen Demo-Zugangsdaten per E-Mail und können Schichtly direkt und unverbindlich ausprobieren.
Schichtly umfasst 24 Module: Schichtplanung (freie Planung oder Vorlagen mit Schichttypen und Qualifikationen, inklusive Ausschreiben offener Schichten ans Team), digitale Zeiterfassung, Mitarbeiterverwaltung, Temperaturdokumentation, Kühlketten-Protokoll mit Foto-Upload, digitale Unterweisungen mit Signatur, Abschreibeliste, Kassenabrechnung mit Stückelungszählung, Kaffeemaschine, Lotto/Rubellotto, Waschkarten, Störungsmeldungen, Team-Chat mit Schichtsuche und Schichttausch, Tagesaufgaben, Cloud Drive, Arbeitskleidung sowie Wasser-, Strom-, Gas- und Münzzähler sowie Füllstände von AdBlue-, Heizöl- und Wassertanks, die Überwachung der Mindesthaltbarkeit, den Aushang auf dem Werbedisplay im Verkaufsraum und die Betriebsauswertung, die alle Kosten über die Module hinweg zusammenrechnet.
Der KI-Schichtplan startet im 4. Quartal 2026. Er erstellt Ihre Wochenplanung automatisch aus hinterlegten Verfügbarkeiten, genehmigten Abwesenheiten, Qualifikationen und den Schichtplänen vergangener Wochen – und disponiert bei Krankheit oder Ausfall selbstständig um. Veröffentlicht wird dabei nur, was die Tankstellenleitung freigegeben hat. Ab sofort können Sie sich als Beta-Betrieb bewerben und den KI-Schichtplan bis zum 31. Dezember 2026 kostenlos zusätzlich zu Ihrem laufenden Abo nutzen. Alle Details auf der Seite zum KI-Schichtplan.
Ja – und ohne Aufpreis. Der Abwesenheits-Selbstservice ist für alle Mitarbeiter enthalten und nicht an ein Modul gebunden: Urlaub, Krank oder Freiwunsch beantragen (auch halbe Tage), das eigene Urlaubskonto mit Rest-Tagen einsehen und offene Anträge selbst zurückziehen. Genehmigte Abwesenheiten wirken direkt in die Schichtplanung – wer abwesend ist, lässt sich für diesen Tag nicht einplanen.
Mit „Schicht ausschreiben“ direkt im Schichtplan. Die Ausschreibung geht an alle aktiven Mitarbeitenden der Station, die die Schicht übernehmen dürfen – wer genehmigt abwesend ist, mit der Schicht über die zulässige Tagesarbeitszeit käme oder die nötige Qualifikation nicht hat, bekommt sie gar nicht erst. Vor dem Absenden sehen Sie, an wie viele es geht und wer aus welchem Grund fehlt. Rückmeldungen sind Angebote, kein Eintrag im Plan: Eingeteilt wird von Ihnen mit einem Klick, danach steht die Schicht im Plan und die eingeteilte Person wird informiert. Voreingestellte Rückmeldefrist sind 24 Stunden vor Schichtbeginn.
Ja, Schichtly ist vollständig responsiv und läuft auf allen Geräten: PC, Tablet und Smartphone – sowohl im Browser als auch als App für iOS und Android.
Detaillierte Anleitungen zu allen 24 Modulen – plus Erste Schritte, Dashboard und Abwesenheiten – findest du im Hilfe-Center. Für alles andere: Termin mit dem Team buchen.
Jetzt Demo freischalten – Zugangsdaten kommen sofort per E-Mail. Kostenlos, ohne Verpflichtung.
Kein Spam. Keine automatischen Abos. Zugangsdaten direkt per E-Mail.