Preislisten, Arbeitsanweisungen, Formulare, Aushänge: Solche Dateien liegen oft verstreut auf Rechnern, USB-Sticks und in E-Mail-Postfächern. Das Cloud Drive ist der zentrale Dateispeicher in Schichtly – stationsübergreifend für das gesamte Unternehmen.
So arbeiten Sie mit dem Cloud Drive
- Ordnerstruktur aufbauen: Ordner wie im Windows Explorer anlegen und verschachteln – die Breadcrumb-Navigation zeigt immer den aktuellen Pfad.
- Dateien hochladen: Per Dateiauswahl oder Drag & Drop, auch mehrere Dateien gleichzeitig – bis 50 MB pro Datei.
- Finden und herunterladen: Mitarbeiter navigieren durch die Ordner und laden Dateien mit einem Klick herunter – am PC wie am Smartphone.
Für Admins
Admins verwalten die Ablage: Dateien und Ordner anlegen, umbenennen, verschieben oder löschen. Mitarbeiter können navigieren und herunterladen – so bleibt die Struktur sauber.
Häufige Fragen zum Modul
Wer darf Dateien hochladen?
Hochladen, Umbenennen, Verschieben und Löschen sind Admins vorbehalten. Mitarbeiter navigieren durch die Ordner und laden Dateien herunter.
Wie groß dürfen Dateien sein?
Bis zu 50 MB pro Datei – mehrere Dateien lassen sich gleichzeitig hochladen, auch per Drag & Drop.
Gilt das Cloud Drive je Station oder für das ganze Unternehmen?
Das Cloud Drive ist stationsübergreifend – ein zentraler Speicher für das gesamte Unternehmen.
Sind die Dateien öffentlich erreichbar?
Nein. Dateien werden nur an angemeldete Nutzer ausgeliefert – ein Direktzugriff auf den Server ist gesperrt.
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