Schichtly braucht keine Installation und keinen App-Store: Jeder Betrieb erhält seine eigene Adresse im Browser, und alle Nutzer melden sich dort mit Benutzername und Passwort an – am PC, Tablet oder Smartphone.
Einladung annehmen und Passwort setzen
- Einladungslink öffnen: Neue Nutzer erhalten einen Einladungslink per E-Mail. Alternativ gibt der Admin den Link direkt weiter.
- Passwort vergeben: Über den Link setzen Sie Ihr eigenes Passwort – eine Anzeige bewertet dabei die Passwortstärke.
- Anmelden: Danach geht es direkt zur Anmeldung: Benutzername und das neue Passwort eingeben – fertig.
Der erste Login als Admin: Onboarding in zwei Schritten
Neue Admins werden nach der ersten Anmeldung automatisch durch die Einrichtung geführt:
- Erste Tankstelle anlegen: Name der Station eintragen (Anschrift optional) – damit existiert Ihr erster Standort.
- Nächste Schritte: Eine Übersicht zeigt, was jetzt sinnvoll ist: Mitarbeiter einladen, Schichttypen einrichten, Unterweisungen anlegen und die Module erkunden.
Der erste Login als Mitarbeiter: die Tour
Mitarbeiter sehen beim ersten Login automatisch eine kurze Tour: ein Willkommens-Slide und dann je ein Slide pro freigeschaltetem Modul mit der Erklärung, was dort zu tun ist. Die Tour lässt sich jederzeit überspringen und erscheint danach nicht erneut.
Daten aus dem alten System übernehmen
Zwei Wege, je nach Art der Daten: Mitarbeiter importieren Sie selbst über die Vorlage unter „Datenimport“ im Dashboard (CSV oder Excel, mit Vorschau vor dem Anlegen) – diese Daten bleiben in Ihrer Instanz. Alle anderen Listen – Artikel, Backwaren, Zählerstände, Geräte – geben Sie im selben Bereich über den Briefkasten an Schichtly; wir spielen sie für Sie ein und melden uns, sobald es erledigt ist. Bitte auf diesem Weg keine Personendaten einreichen; das Formular weist darauf hin.
Benachrichtigungen per E-Mail
Schichtly meldet sich per E-Mail, wenn etwas für Sie passiert: ein Schichtplan mit Ihren Schichten wird veröffentlicht, Sie kommen für einen Schichttausch oder eine Schichtsuche in Frage, eine Freigabe wartet auf Sie, jemand schreibt Ihnen im Chat (höchstens eine Mail je Raum und Viertelstunde – und nur, wenn Sie den Chat nicht gerade offen haben) oder Ihr Urlaubs- bzw. Arbeitszeiten-Antrag wurde entschieden. Jede Person stellt unter Einstellungen (oben im Dashboard) selbst ein, welche Mails sie bekommen möchte; dort lässt sich auch das Passwort ändern. Der Admin kann Benachrichtigungs-Mails für den ganzen Betrieb ausschalten. Mails enthalten nie den Inhalt einer Chat-Nachricht, nur den Hinweis darauf.
Häufige Fragen
Muss ich eine App installieren?
Nein. Schichtly läuft im Browser – auf PC, Tablet und Smartphone. Sie können die Adresse auf dem Smartphone als Verknüpfung auf den Startbildschirm legen, dann öffnet sie sich wie eine App.
Wie bekommen neue Mitarbeiter ihren Zugang?
Der Admin legt den Mitarbeiter in der Mitarbeiterverwaltung an; Schichtly erzeugt einen Einladungslink, der per E-Mail verschickt oder direkt weitergegeben werden kann.
Was tun, wenn ein Mitarbeiter sein Passwort vergessen hat?
Der Admin kann in der Mitarbeiterverwaltung einen neuen Einladungslink erzeugen – darüber setzt der Mitarbeiter ein neues Passwort.
Sehen alle Nutzer dieselben Bereiche?
Nein. Das Dashboard blendet nicht gebuchte Module aus, und Admin-Bereiche wie Mitarbeiter- oder Stationsverwaltung sind für Mitarbeiter gar nicht sichtbar.
Wie bekomme ich meine bisherigen Listen in Schichtly?
Mitarbeiter per Vorlage selbst importieren, alle anderen Listen über den Briefkasten „Datenimport“ an Schichtly geben. Beides finden Sie als Admin im Dashboard.
Bekomme ich eine E-Mail, wenn der Schichtplan veröffentlicht wird?
Ja – und ebenso bei Schichttausch- oder Schichtsuche-Anfragen, Freigaben, neuen Chat-Nachrichten und Entscheidungen zu Ihren Anträgen. Welche Mails Sie bekommen, wählen Sie selbst unter „Einstellungen“ im Dashboard.
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