Der tägliche Kassenabschluss gehört zu den sensibelsten Routinen im Betrieb – und auf Papier zu den fehleranfälligsten. Mit der Kassenabrechnung zählt Ihr Team die Barkasse strukturiert, das Soll kommt aus dem Kassensystem, und jede Abweichung ist dokumentiert. Kartenumsätze laufen separat über das Kassensystem und werden hier nicht erfasst.
So läuft der Tagesabschluss
- Kasse wählen: Datum und Kasse auswählen – pro Station lassen sich mehrere Kassen führen, z. B. „Kasse 1“ und „Bistro“.
- Geldfluss erfassen: Anfangsbestand (Wechselgeld), Bar-Soll laut Kassensystem, Einlagen, Auszahlungen und Tresor-Abschöpfung eintragen.
- Bargeld per Stückelung zählen: Scheine und Münzen je Stückelung erfassen – die Summe berechnet Schichtly automatisch.
- Differenz automatisch: Schichtly vergleicht den gezählten Bestand mit dem erwarteten Endbestand und markiert das Ergebnis farblich: stimmt, Überschuss oder Fehlbetrag.
Für Admins
Admins verwalten die Kassen je Station und legen fest, ab welcher Differenz eine Begründung verpflichtend ist. Optional lässt sich der Beleg-Upload aktivieren – dann kann zu jeder Abrechnung ein Foto oder Z-Bon (Bild/PDF) hinterlegt werden.
- Tagesansicht: alle Abrechnungen eines Tages je Kasse mit Differenz und Beleg
- Monatsübersicht mit Summen je Kasse
- CSV-Export des Monats für die Buchhaltung
Häufige Fragen zum Modul
Was passiert bei einer Kassendifferenz?
Die Differenz wird automatisch berechnet und farblich markiert. Ab einer vom Admin festgelegten Höhe ist eine Begründung Pflicht – so ist jede Abweichung dokumentiert und nachvollziehbar.
Werden auch Kartenzahlungen erfasst?
Nein. Kartenumsätze laufen separat über das Kassensystem – die Kassenabrechnung in Schichtly gleicht die Barkasse ab.
Kann ich Belege hinterlegen?
Ja, optional: Ist der Beleg-Upload aktiviert, lässt sich zu jeder Abrechnung ein Foto oder Z-Bon (Bild oder PDF) hochladen.
Gibt es eine Auswertung?
Ja. Tagesansicht und Monatsübersicht zeigen alle Abrechnungen je Kasse – Admins exportieren den Monat als CSV.
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