Poloshirts, Jacken, Sicherheitsschuhe: Wer was in welcher Größe bekommen hat, steht meist in keiner Liste – und beim Nachbestellen fehlt der Überblick, was noch da ist. In Schichtly legen Sie jedes Kleidungsstück einmal mit seinen Größen an; Ausgaben und Bestände laufen danach von selbst mit.
So funktioniert die Kleidungsverwaltung
- Kleidungsstück anlegen: Name, Beschreibung und optional ein Foto hinterlegen. Anschließend alle verfügbaren Größen eintragen – über „+ Größe“ kommt eine weitere Zeile dazu.
- Bestand pflegen (optional): Ist die Bestandsführung aktiv, hinterlegen Sie je Größe den Lagerbestand. Knappe Größen werden farblich hervorgehoben.
- Mitarbeitende fragen an: Das Team wählt Kleidungsstück und Größe und stellt eine Anfrage – Sie sehen sie unter „Offene Anfragen“.
- Ausgeben und dokumentieren: Sie geben die Anfrage frei oder erfassen eine Ausgabe direkt. Jede Ausgabe landet mit Datum, Person, Kleidungsstück und Größe in der Ausgabe-Historie und mindert den Bestand.
Für Admins
Admins verwalten den Kleidungskatalog, pflegen Größen und Bestände und geben Anfragen frei. Die Ausgabe-Historie lässt sich als CSV exportieren – praktisch für Inventur, Nachbestellung oder den Nachweis, wer welche Schutzkleidung erhalten hat.
Häufige Fragen zum Modul
Kann ich mehrere Größen zu einem Kleidungsstück hinterlegen?
Ja. Jedes Kleidungsstück wird einmal angelegt und bekommt beliebig viele Größen. Sie müssen nicht für jede Größe einen eigenen Eintrag anlegen.
Muss ich den Bestand pflegen?
Nein. Die Bestandsführung ist optional. Ohne sie verwalten Sie Kleidungsstücke, Größen und Ausgaben; mit ihr sehen Sie zusätzlich, was je Größe noch vorrätig ist.
Können Mitarbeitende selbst Kleidung anfordern?
Ja. Sie wählen Kleidungsstück und Größe und senden eine Anfrage. Die Betriebsleitung sieht alle offenen Anfragen und gibt sie frei.
Ist nachvollziehbar, wer welche Kleidung bekommen hat?
Ja. Jede Ausgabe wird mit Datum, Mitarbeiter, Kleidungsstück und Größe protokolliert und ist über die Ausgabe-Historie einsehbar – auch als CSV-Export.
Was kostet das Modul?
Arbeitskleidung kostet 12 € pro Monat – einzeln buchbar wie alle Module, unabhängig von der Standort-Anzahl.
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