Personalunterlagen im Ordner, Urlaubsanträge auf Zetteln, Zuständigkeiten im Kopf: Das funktioniert nur, solange nichts dazwischenkommt. In Schichtly legen Sie Ihr Team zentral an, weisen Stationen und Rollen zu und verwalten Abwesenheiten digital.
So verwalten Sie Ihr Team
- Mitarbeiter anlegen: Name, Benutzername und E-Mail erfassen – Schichtly erstellt einen Einladungslink, den Sie per E-Mail versenden oder manuell weitergeben.
- Rolle und Station zuweisen: Je Station erhält ein Nutzer die Rolle Admin oder Mitarbeiter – bei mehreren Standorten kann dieselbe Person je Station eine andere Rolle haben.
- Abwesenheiten und Urlaub verwalten: Anträge (Urlaub, Krankheit u. a.) genehmigen oder ablehnen – die Urlaubsübersicht zeigt je Mitarbeiter Anspruch, verbrauchte und verbleibende Tage.
Häufige Fragen zum Modul
Wer kann Mitarbeiter anlegen?
Die Mitarbeiterverwaltung ist ein Admin-Modul – neue Mitarbeiter anlegen, bearbeiten und deaktivieren können nur Admins.
Kann ein Mitarbeiter an mehreren Standorten arbeiten?
Ja. Nutzer können mehreren Stationen zugewiesen werden – mit einer eigenen Rolle je Station.
Wie bekommen Mitarbeiter ihren Zugang?
Beim Anlegen erstellt Schichtly einen Einladungslink – per E-Mail versendet oder manuell weitergegeben. Über den Link setzt der Mitarbeiter sein Passwort und wird beim ersten Login durch eine kurze Tour geführt.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter ausscheidet?
Mitarbeiter werden deaktiviert statt gelöscht – so bleiben historische Daten wie Arbeitszeiten und Unterweisungs-Nachweise erhalten.
← Zurück zum Hilfe-Center – Anleitungen zu allen 15 Modulen.