Was heute zu tun ist, steht oft auf Zetteln oder wird mündlich weitergegeben – und geht in der Hektik unter. Mit Tagesaufgaben definieren Sie wiederkehrende Aufgaben einmal, und Schichtly legt sie automatisch an den richtigen Tagen vor.
So funktionieren Tagesaufgaben
- Aufgaben definieren (Admin): Name und Beschreibung festlegen, die Wochentage wählen, an denen die Aufgabe anfällt, und optional ein Fälligkeitsfenster (von–bis Uhrzeit) setzen.
- Abarbeiten in der Schicht: Die Tagesliste zeigt alle heutigen Aufgaben. Abhaken darf, wer laut Schichtplan gerade eingeteilt ist – überschrittene Fälligkeitsfenster werden als überfällig markiert.
- Verschieben oder verfallen: Je Aufgabe legen Sie fest, was bei Nichterledigung passiert: Sie wandert automatisch auf den nächsten Tag oder verfällt – und bleibt in der Auswertung sichtbar.
Immer im Blick
Offene Aufgaben zeigt die Dashboard-Kachel als Zähler – wer eingeteilt ist, sieht sofort, was noch ansteht. Vergangene Tage lassen sich über den Tag-Wähler jederzeit nur-lesend einsehen, inklusive verfallener und verschobener Aufgaben.
Häufige Fragen zum Modul
Wer darf Aufgaben abhaken?
Abhaken darf, wer laut Schichtplan gerade arbeitet – Admins jederzeit. Ist gerade niemand eingeteilt, kann jeder Mitarbeiter abhaken, damit nichts liegen bleibt.
Was passiert mit nicht erledigten Aufgaben?
Das entscheiden Sie je Aufgabe: Entweder wandert sie automatisch als offene Aufgabe auf den nächsten Tag, oder sie verfällt – dauerhaft dokumentiert und auswertbar.
Kann ich vergangene Tage einsehen?
Ja. Über den Tag-Wähler lassen sich frühere Tage nur-lesend einsehen – inklusive verfallener und verschobener Aufgaben.
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