Unterweisungen auf Papier heißt: ausdrucken, hinterherlaufen, abheften. In Schichtly lesen Mitarbeiter ihre Unterweisungen digital, bestätigen jeden Abschnitt einzeln und unterschreiben zum Abschluss – und Admins sehen jederzeit, wer fertig ist.
So läuft eine Unterweisung ab
- Unterweisung öffnen: Der Mitarbeiter ruft die zugewiesene Unterweisung im Modul auf.
- Abschnittsweise lesen und bestätigen: Jeder Abschnitt wird einzeln gelesen und bestätigt – nichts wird übersprungen.
- Mit Unterschrift abschließen: Zum Abschluss bestätigt der Mitarbeiter die Unterweisung mit seiner digitalen Unterschrift.
Für Admins
Admins legen Unterweisungen mit Titel, Inhalt und optionalen Anhängen selbst an. Die Fortschrittsübersicht zeigt je Mitarbeiter und Unterweisung den Status samt Bestätigungsdatum und Unterschrift – und alle Bestätigungen lassen sich als CSV exportieren.
Häufige Fragen zum Modul
Wie wird der Abschluss dokumentiert?
Jede Unterweisung wird abschnittsweise bestätigt und mit digitaler Unterschrift abgeschlossen. Damit ist dokumentiert, wer wann welche Unterweisung absolviert hat.
Sehe ich, wer noch nicht unterwiesen wurde?
Ja. Die Admin-Übersicht zeigt Fortschritt und Abschlüsse aller Mitarbeiter.
Können Unterweisungen am Smartphone absolviert werden?
Ja. Wie alle Schichtly-Module laufen Unterweisungen auf PC, Tablet und Smartphone.
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