Urlaubsanträge auf Papier bedeuten Nachfragen, verlorene Zettel und Unsicherheit darüber, wie viele Tage noch übrig sind. In Schichtly beantragen Mitarbeiter ihre Abwesenheiten selbst und sehen jederzeit ihren aktuellen Stand. Der Bereich ist für alle Mitarbeiter verfügbar und muss nicht zusätzlich gebucht werden.
Abwesenheit beantragen
- Art wählen: Zum Beispiel Urlaub, Krank oder Freiwunsch – welche Arten zur Auswahl stehen, legt der Betrieb fest.
- Zeitraum angeben: Von- und Bis-Datum wählen.
- Halbe Tage berücksichtigen: Für den ersten Tag lässt sich „ganzer Tag“ oder „nur nachmittags“ wählen, für den letzten Tag „ganzer Tag“ oder „nur vormittags“ – so werden auch halbe Urlaubstage korrekt gezählt.
- Grund ergänzen (optional): Ein kurzer Hinweis wie „Familienfeier“ hilft bei der Einplanung – ist aber freiwillig.
- Absenden: Der Antrag geht als „ausstehend“ an die Betriebsleitung.
Urlaubskonto immer im Blick
Der Bereich zeigt Ihnen laufend, wie Ihr Urlaub steht: den Gesamtanspruch, die bereits genehmigten Tage, die noch beantragten (offenen) Tage und daraus die verbleibenden Resttage. Beantragte Tage werden also bereits mitgerechnet – Sie sehen den realistischen Stand, nicht nur den genehmigten.
Eigene Anträge verfolgen und zurückziehen
Unter „Meine Anträge“ sehen Sie alle Abwesenheiten mit ihrem Status: ausstehend, genehmigt oder abgelehnt. Solange ein Antrag noch offen ist, können Sie ihn selbst zurückziehen – etwa wenn sich Ihre Planung ändert.
Genehmigung durch die Betriebsleitung
Admins bearbeiten eingehende Anträge in der Mitarbeiterverwaltung und genehmigen oder lehnen sie ab. Genehmigte Abwesenheiten wirken direkt in die Schichtplanung: Wer abwesend ist, lässt sich für diesen Tag nicht mehr einplanen – bei offenen Anträgen warnt Schichtly zumindest.
Häufige Fragen
Muss ich Abwesenheiten extra buchen?
Nein. Der Abwesenheits-Selbstservice steht allen Mitarbeitern zur Verfügung und ist nicht an ein einzelnes Modul gebunden.
Kann ich halbe Urlaubstage beantragen?
Ja. Für den ersten Tag können Sie „nur nachmittags“ und für den letzten Tag „nur vormittags“ wählen – halbe Tage werden korrekt auf das Urlaubskonto angerechnet.
Sehe ich, wie viele Urlaubstage mir noch bleiben?
Ja. Angezeigt werden Gesamtanspruch, genehmigte Tage, offene Anträge und die daraus verbleibenden Resttage.
Kann ich einen Antrag zurückziehen?
Solange er noch offen ist: ja, jederzeit selbst. Bereits genehmigte Abwesenheiten ändert die Betriebsleitung.
Verhindert ein genehmigter Urlaub die Einplanung im Schichtplan?
Ja. Genehmigt abwesende Mitarbeiter lassen sich für diesen Tag nicht einplanen; bei einem offenen Antrag erscheint eine Warnung.
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