Dienstliche Infos über private WhatsApp-Gruppen sind unübersichtlich und datenschutzrechtlich heikel. Der Schichtly-Chat holt die Team-Kommunikation ins Betriebsportal – dorthin, wo auch Schichtplan und Dokumentation liegen. Und er kann mehr als Nachrichten: Offene Schichten lassen sich direkt im Chat besetzen oder tauschen.
So kommunizieren Sie in Schichtly
- Raum wählen: Für jede Station gibt es einen Gruppenraum, bei mehreren Standorten zusätzlich einen firmenweiten Raum – plus private Direktnachrichten zwischen zwei Nutzern.
- Nachricht senden: Nachrichten und Ankündigungen erreichen das Team auf jedem Gerät.
- Nichts verpassen: Ungelesene Nachrichten erscheinen als Zähler am Raum und auf der Dashboard-Kachel.
Offene Schichten schnell besetzen
Fällt jemand aus, wird die Schicht im Schichtplan ausgeschrieben – an alle, die sie übernehmen dürfen, oder gezielt an ausgewählte Kandidaten. Die Anfrage erscheint als Karte im Stations-Chat und oben im Schichtplan. Geantwortet wird mit „Ich habe Zeit“ oder „Kann nicht“, auf Wunsch mit einem kurzen Hinweis. Eine Zusage ist ein Angebot und kein Eintrag im Plan: Eingeteilt wird von der Schichtplanung mit einem Klick, danach steht im Raum, wer die Schicht übernimmt. Eine Absage sieht nur, wen sie betrifft. Ausführlich erklärt im Hilfe-Artikel Schicht ausschreiben.
Schichttausch zwischen Mitarbeitern
Mitarbeiter können eigene Schichten zum Tausch anbieten: Schicht auswählen, Kollegen anfragen – nach Freigabe durch den Admin kann ein Kollege den Tausch annehmen. Die Schichten werden automatisch umgetragen und alle Beteiligten informiert.
Häufige Fragen zum Modul
Brauchen meine Mitarbeiter WhatsApp?
Nein. Die Kommunikation läuft komplett in Schichtly – private Messenger und private Handynummern werden nicht benötigt.
Kann mein Team über den Chat Schichten tauschen?
Ja. Mitarbeiter stellen eine Tausch-Anfrage direkt im Chat; nach Freigabe durch den Admin kann ein Kollege übernehmen – die Schichten werden automatisch umgetragen.
Wie besetze ich kurzfristig eine offene Schicht?
Die Schicht wird im Schichtplan ausgeschrieben; die Anfrage erscheint im Stations-Chat und oben im Schichtplan. Das Team antwortet mit „Ich habe Zeit“ oder „Kann nicht“. Eine Zusage ändert den Plan nicht – eingeteilt wird von der Schichtplanung mit einem Klick. Mehr dazu unter Schicht ausschreiben.
Warum nicht einfach eine WhatsApp-Gruppe?
Private Messenger vermischen Dienstliches und Privates, sind schwer nachvollziehbar und datenschutzrechtlich problematisch. In Schichtly bleibt betriebliche Kommunikation im betrieblichen System.
← Zurück zum Hilfe-Center – Anleitungen zu allen 22 Modulen.