Staubsauger und Druckluft laufen über Münzen — und niemand merkt, wenn ein Automat weniger einspielt, als er sollte. Das Zählwerk sagt, wie oft er benutzt wurde; die Kasse sagt, was ankam. Erst beides zusammen ergibt ein Bild.
So funktioniert es
- Positionen anlegen: Lege je Zähler eine Position an — „Staubsauger 1", „Staubsauger 2", „Druckluft", „Waschbox". Dazu Zählernummer und Standort, damit klar ist, welches Gerät gemeint ist.
- Ablesen: Wer am Zähler steht, tippt den Stand ein. Datum, Uhrzeit und Name werden mitgeschrieben.
- Auswerten: Die Differenz zwischen zwei Ablesungen zeigt die Zahl der Vorgänge im Zeitraum. Mit dem Preis je Vorgang steht daneben, was in der Kasse liegen müsste. Über die Zeitraumauswahl bekommst du die Summe je Position für Monat, Quartal oder Jahr.
Damit die Zahlen stimmen
Ein Zählerstand, der kleiner ist als der vorherige, wird nicht einfach übernommen — Schichtly fragt nach. Entweder liegt ein Tippfehler vor, oder der Zähler wurde getauscht; für den zweiten Fall gibt es ein eigenes Häkchen. So entsteht kein negativer Verbrauch, der eine Jahressumme unbrauchbar macht.
Positionen, zu denen schon Ablesungen gehören, lassen sich nicht löschen — nur stilllegen. Messwerte sind die Grundlage von Abrechnungen und verschwinden nicht auf Knopfdruck.
Für Admins
Positionen anlegen, umbenennen, stilllegen und den Preis je Stück pflegen darf, wer das Recht „Stammdaten pflegen" hat. Ablesen darf jede angemeldete Person der Station.
Häufige Fragen zum Modul
Kann ich mehrere Zähler anlegen?
Ja, beliebig viele. Jeder Zähler ist eine eigene Position mit Namen, Zählernummer und Standort — zum Beispiel „Staubsauger 1", „Staubsauger 2", „Druckluft", „Waschbox". Jede Position hat ihren eigenen Verlauf.
Was passiert, wenn ein Zähler ausgetauscht wird?
Beim Erfassen gibt es das Häkchen „Neuer Zähler eingebaut". Damit weiß Schichtly, dass der Stand wieder von vorn beginnt, und rechnet für diese eine Ablesung keinen Verbrauch — die Auswertung bleibt sauber.
Kann ich die Kosten mitrechnen lassen?
Ja. Hinterlege je Position einen Preis je Stück, dann steht neben jedem Verbrauch der Betrag in Euro. Der Preis ist freiwillig; ohne ihn wird nur die Menge ausgewiesen.
Wer darf ablesen, wer darf Zähler anlegen?
Ablesen darf jede angemeldete Person der Station. Positionen anlegen und ändern darf, wer das Recht „Stammdaten pflegen" hat — also die Leitung oder ein Admin.
Kann eine Position eine andere Einheit haben?
Ja. Je Position lässt sich eine eigene Einheit hinterlegen — etwa ein Heizöltank, der per Peilstab in cm gemessen wird, statt in Stück. Gerechnet wird unverändert; die Einheit ist die Beschriftung, die überall mitläuft: auf der Kachel, im Protokoll und in der Auswertung. Leer lassen heißt Stück.
← Zurück zum Hilfe-Center – Anleitungen zu allen 22 Modulen.