Wasser ist an der Tankstelle einer der größten Nebenkostenposten — und der Zählerstand steht meist auf einem Zettel im Technikraum. Wer am Jahresende mit dem Verpächter abrechnet, sucht dann nach Zahlen, die niemand aufgeschrieben hat.
So funktioniert es
- Positionen anlegen: Lege je Zähler eine Position an — „Wasser Waschhalle", „Wasser Küche", „Wasser Shop". Dazu Zählernummer und Standort, damit klar ist, welches Gerät gemeint ist.
- Ablesen: Wer am Zähler steht, tippt den Stand ein. Datum, Uhrzeit und Name werden mitgeschrieben.
- Auswerten: Der Verbrauch wird automatisch als Differenz zur letzten Ablesung gerechnet — und wenn ein Preis je m³ hinterlegt ist, gleich in Euro. Über die Zeitraumauswahl bekommst du die Summe je Position für Monat, Quartal oder Jahr.
Damit die Zahlen stimmen
Ein Zählerstand, der kleiner ist als der vorherige, wird nicht einfach übernommen — Schichtly fragt nach. Entweder liegt ein Tippfehler vor, oder der Zähler wurde getauscht; für den zweiten Fall gibt es ein eigenes Häkchen. So entsteht kein negativer Verbrauch, der eine Jahressumme unbrauchbar macht.
Positionen, zu denen schon Ablesungen gehören, lassen sich nicht löschen — nur stilllegen. Messwerte sind die Grundlage von Abrechnungen und verschwinden nicht auf Knopfdruck.
Für Admins
Positionen anlegen, umbenennen, stilllegen und den Preis je m³ pflegen darf, wer das Recht „Stammdaten pflegen" hat. Ablesen darf jede angemeldete Person der Station.
Häufige Fragen zum Modul
Kann ich mehrere Zähler anlegen?
Ja, beliebig viele. Jeder Zähler ist eine eigene Position mit Namen, Zählernummer und Standort — zum Beispiel „Wasser Waschhalle", „Wasser Küche", „Wasser Shop". Jede Position hat ihren eigenen Verlauf.
Was passiert, wenn ein Zähler ausgetauscht wird?
Beim Erfassen gibt es das Häkchen „Neuer Zähler eingebaut". Damit weiß Schichtly, dass der Stand wieder von vorn beginnt, und rechnet für diese eine Ablesung keinen Verbrauch — die Auswertung bleibt sauber.
Kann ich die Kosten mitrechnen lassen?
Ja. Hinterlege je Position einen Preis je m³, dann steht neben jedem Verbrauch der Betrag in Euro. Der Preis ist freiwillig; ohne ihn wird nur die Menge ausgewiesen.
Wer darf ablesen, wer darf Zähler anlegen?
Ablesen darf jede angemeldete Person der Station. Positionen anlegen und ändern darf, wer das Recht „Stammdaten pflegen" hat — also die Leitung oder ein Admin.
Kann eine Position eine andere Einheit haben?
Ja. Je Position lässt sich eine eigene Einheit hinterlegen — etwa ein Heizöltank, der per Peilstab in cm gemessen wird, statt in m³. Gerechnet wird unverändert; die Einheit ist die Beschriftung, die überall mitläuft: auf der Kachel, im Protokoll und in der Auswertung. Leer lassen heißt m³.
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