Die Kurzfassung.
Alle drei sind seriöse Produkte mit Servern in Deutschland und kostenloser Testphase. Der Unterschied liegt darin, was Sie digitalisieren wollen.
StationGuide passt, wenn …
- Sie vor allem Schichtplan, Zeiterfassung und Lohnvorbereitung brauchen und dafür einen festen Preis je Station wollen.
- Sie Temperaturen per Funksensor automatisch messen lassen möchten (Hardware vom Anbieter).
- Sie Formulare lieber selbst bauen („Digitale Listen“), statt fertige Kacheln zu nutzen.
edtime passt, wenn …
- Zeiterfassung und Dienstplan das Thema sind und die Lohnabrechnung ohnehin über edlohn läuft.
- Ihr Betrieb keine tankstellenspezifischen Prozesse abbilden muss: edtime ist branchenübergreifend.
- Sie den Preis je Mitarbeiter mit einem Basispaket ab 10 Personen bevorzugen.
Schichtly passt, wenn …
- Sie den ganzen Papierkram der Station abbilden wollen: Temperatur, Kühlkette, Abschreibeliste, Kasse und Tresor, Lotto, Waschkarten, Zähler, Kleidung, Unterweisungen, Aushang.
- Ihr Team ohne App-Installation und ohne Schulung starten soll, direkt im Browser am Handy.
- Sie monatlich kündbar bleiben und keine Hardware kaufen wollen.
Funktionen im Vergleich.
Grundlage sind die öffentlichen Websites der Anbieter am 5. September 2026. Was dort nicht genannt wird, kann trotzdem vorhanden sein, fragen Sie im Zweifel nach.
| Funktion | Schichtly | StationGuide | edtime PLUS |
|---|---|---|---|
| Personal und Planung | |||
| Schichtplan mit Drag & Drop, Vorlagen, Qualifikationen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Schichttausch und Schichtbörse im Team | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zeiterfassung | ✓ im Browser, mit Freigabe | ✓ Terminal, App mit GPS | ✓ mehrere Medien |
| Abwesenheiten und Urlaubskonto | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zuschläge (Nacht, Sonn-, Feiertag) und Lohnexport | ✓ DATEV LODAS, CSV | ✓ DATEV, KDV, CSV, PDF, Excel | ✓ Daten für edlohn |
| Team-Chat | ✓ Station, Firma, Direkt | ✓ | – nicht genannt |
| Aufgaben mit Nachweis (Foto, Unterschrift) | ✓ | ✓ | – nicht genannt |
| Unterweisungen mit Bestätigung | ✓ | – nicht genannt | – |
| Arbeitskleidung mit Größen und Bestand | ✓ | – | – |
| Betrieb und Kontrolle | |||
| Temperaturkontrolle (HACCP) | ✓ Eingabe am Handy, Sensoren geplant | ○ Modul Funksensoren, 4 €/Messpunkt | – |
| Kühlkette: Lieferscheine und Nachweise | ✓ | – nicht genannt | – |
| Kassenabrechnung und Tresor | ✓ | ✓ | – |
| Abschreibeliste | ✓ fertige Kachel | ○ Modul über Digitale Listen oder Remissionen | – |
| Mindesthaltbarkeit (MHD) | ✓ | ○ Modul MHD-Kalender | – |
| Lotto- und Rubbellos-Stände | ✓ | – nicht genannt | – |
| Waschkarten-Bestand | ✓ | – nicht genannt | – |
| Zählerstände (Wasser, Strom, Gas, Münz, Füllstand) | ✓ je Art ein Modul | ○ Modul alle Arten zusammen | – |
| Kaffeemaschinen-Zähler | ✓ | – nicht genannt | – |
| Aushang / Werbedisplay | ✓ | ○ Modul | – |
| Betriebsauswertung über alle Module | ✓ | – nicht genannt | – |
| Formularbaukasten zum Selbstbauen | – bewusst nicht | ○ Modul Digitale Listen | – |
| Technik und Vertrag | |||
| Nutzung | Browser, keine App-Installation | Terminal-App und Mitarbeiter-App | Web und Mitarbeiter-App |
| Mehrere Standorte | ✓ Modul Multi-Standort | ✓ je Station | ✓ |
| KI-Schichtplanung | Start 4. Quartal 2026, Beta läuft | in Testphase, noch nicht buchbar | – |
| Server und Datenschutz | Deutschland, AVV inklusive | Deutschland, AVV | Deutschland |
| Kostenlose Testphase | 30 Tage, ohne Einrichtungsgebühr | 30 Tage | kostenfrei testen |
| Kündigung | monatlich | laut Anbieter, siehe Vertragsbedingungen | laut Anbieter, siehe Vertragsbedingungen |
✓ enthalten · ○ Modul gegen Aufpreis buchbar · – nicht angeboten oder auf der Anbieterseite nicht genannt
Preise: drei Modelle, zwei Rechenbeispiele.
Alle Preise netto pro Monat, laut Anbieterseiten am 5. September 2026. Wir rechnen ehrlich, auch da, wo Schichtly teurer ist.
Schichtly
Einmalig 49 € Einrichtung, in der Testphase entfällt sie. Module ab 3 € bis 22 €, nur was Sie buchen. Nutzerkonten 3,90 € (1. bis 10.), 2,90 € (11. bis 20.), 1,90 € ab dem 21. Mitarbeiterverwaltung 9 €, ab 10 Nutzern kostenlos. Monatlich kündbar.
StationGuide
Basissystem 34,90 € je Station, unbegrenzt Mitarbeiter, mit Schichtplan, Zeiterfassung, Lohn, Aufgaben, Chat, Dokumenten, Kasse und Tresor. Module 5,90 € bis 19,90 € je Station. Temperatursensoren 4 € je Messpunkt.
edtime PLUS
4,50 € je Mitarbeiter und Monat, Basispaket 45 € mit 10 Mitarbeitern enthalten. Ohne Dienstplanung (edtime): 3,25 € je Mitarbeiter, Basispaket 32,50 €.
| Beispiel | Schichtly | StationGuide | edtime PLUS |
|---|---|---|---|
| Kleine Station, 5 Personen Schichtplan und Zeiterfassung |
70,50 € 22 + 20 + 9 + 5 × 3,90 |
34,90 € Basissystem |
45,00 € Basispaket |
| Station mit 12 Personen Schichtplan, Zeiterfassung, Temperatur, Kasse und Tresor, Abschreibeliste, Tagesaufgaben, Chat |
138,80 € Module 94 + Nutzer 44,80 |
ab 64,80 € Basis 34,90 + Sensoren 5 × 4 + Listen 9,90; Temperatur nur per Sensor |
54,00 € nur Plan und Zeit, keine Betriebsprozesse |
Die Beispiele sind Rechnungen mit den veröffentlichten Listenpreisen, keine Angebote. Prüfen Sie den aktuellen Preis auf start.schichtly.com beziehungsweise bei den Anbietern.
Warum Schichtly mehr kostet, und wann sich das rechnet.
Wer nur Schichtplan und Zeiterfassung will, zahlt bei StationGuide weniger. Das sagen wir offen. Der Aufpreis bei Schichtly kauft etwas anderes:
Fertige Kacheln statt Baukasten
Lotto, Waschkarten, Zähler, Kleidung, Kühlkette, Unterweisungen sind bei Schichtly fertige Module mit Auswertung, Warnungen und Export. Kein Formular muss gebaut oder gepflegt werden.
Module, die sich kennen
Abgelaufene MHD-Chargen werden zur Abschreibung, Zählerstände melden Abweichungen, erfasste Zeiten werden zu Zuschlägen. Die Betriebsauswertung zeigt, wo das Geld hingeht, über alle Module hinweg.
Keine Hardware, kein Vertrag mit Laufzeit
Schichtly läuft im Browser auf jedem Handy. Keine Terminals, keine Sensoren, keine App-Installation. Monatlich kündbar, Daten jederzeit als CSV exportierbar.
Kurze Wege
Entwickelt im laufenden Betrieb einer Tankstelle, seit November 2025 im Echtbetrieb. Wer Schichtly nutzt, schreibt dem Team, das die Software baut. Entwicklungspartner bekommen neue Funktionen zuerst.
Häufige Fragen zum Wechsel.
Kann ich Schichtly parallel zu meiner bisherigen Software testen?
Ja. Die 30 Tage kostenlos laufen ohne Einrichtungsgebühr und enden formlos. Viele Betriebe starten mit einem Modul, etwa der Temperaturkontrolle, und lassen den Schichtplan zunächst, wo er ist.
Wie kommen meine Mitarbeitenden und Stammdaten ins System?
Über die Datenübernahme: Sie laden eine Excel- oder CSV-Liste hoch, wir prüfen sie und spielen sie ein. Mitarbeitende bekommen einen Einladungslink und setzen ihr Passwort selbst.
Gehören mir meine Daten, wenn ich wieder gehe?
Ja. Jedes Modul exportiert als CSV, Arbeitszeiten und Lohn zusätzlich im DATEV-Format. Nach der Kündigung erhalten Sie auf Wunsch eine vollständige Sicherung.
Warum bietet Schichtly keine Temperatursensoren an?
Sensoren sind ein Hardware-Geschäft mit Versand, Batterien und Austausch. Wir konzentrieren uns auf die Software; eine Sensor-Anbindung ist für das vierte Quartal 2026 geplant, mit Geräten, die Sie frei am Markt kaufen können.
Am besten selbst vergleichen.
Der Demo-Zugang kommt in einer Minute per E-Mail, die Testphase ist 30 Tage kostenlos. Oder wir zeigen Ihnen Schichtly in 30 Minuten am Bildschirm, mit Ihren Fragen.
Quellen: station-guide.de/preise, station-guide.de/funktionen, edtime.de/preise, jeweils abgerufen am 5. September 2026; Schichtly-Preise laut start.schichtly.com. StationGuide ist eine Marke der Web.Cloud.Apps. GmbH, edtime eine Marke der eurodata AG. Wir haben die Angaben sorgfältig zusammengetragen, können aber für die Richtigkeit fremder Angaben keine Gewähr übernehmen. Anbieter ändern Preise und Funktionen, bitte prüfen Sie den aktuellen Stand direkt beim Anbieter. Hinweise auf Fehler nehmen wir gern unter info@schichtly.com entgegen und korrigieren umgehend.